Sluta skjut upp och börja agera

Jag läser mycket material om produktivitet och utveckling. Ett tema som ofta återkommer och som verkar vara accepterad standard bland många av våra stora bolagsledare är vad jag kallar trestegsprogrammet. För att komma dit måste uppgiften först uppskattas.

Uppskattning

Om en uppgift landar på ditt bord, uppskatta jobbet som krävs för att stänga uppgiften. Tar uppgiften mer än fem minuter att göra, plannera och sätt deadline. Om möjligt, avsätt tid i kalendern direkt.

Går uppgiften att lösa på fem minuter är den dock redo för programmet.

Trestegsprogrammet - Agera, delegera, radera

• Kan du lösa uppgiften på under fem minuter, själv, just nu? Agera!
• Kan du inte lösa uppgiften på de kommande fem minuterna? Delegera!
• Ser du inte värdet i uppgiften? Radera. 

Genom att utvärdera och skjuta iväg raketer så stoppar du dig själv från att skjuta upp de små sakerna som lätt samlas ihop till en allt för stor massa. Saker som ligger och väntar på att göras hinner ofta även förändras längs med vägen så när du till sist gjort uppgiften är den inte längre valid.